（1）慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10 天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
（2）設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安排參觀活動(dòng)；安排座談或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。
（3）落實(shí)致辭人和剪彩，致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
（5）慶典活動(dòng)的接待工作；設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)；對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
舞獅慶典活動(dòng)既是社會(huì)組織面向社會(huì)和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因此，舉辦慶典活動(dòng)時(shí)，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典策劃-慶典活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(1)確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/div>
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。
(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來賓題詞，以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。
(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
為了策劃好這些單位的慶典活動(dòng)，策劃公司總要到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研，實(shí)地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上，再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則，編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案，并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實(shí)施。這里所說的“五有”特征是：
一、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵：有先進(jìn)的文化內(nèi)涵：確定并烘托一個(gè)“畫龍點(diǎn)睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動(dòng)，設(shè)計(jì)、定做、贈(zèng)送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動(dòng)效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度：有較廣泛的參與度：開展一些群眾參與性強(qiáng)的活動(dòng)，一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進(jìn)來，增強(qiáng)單位職工的自豪感和凝聚力；另一方面，最大關(guān)聯(lián)度和最大程度相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動(dòng)中來。
三、有耳目一新的創(chuàng)意：有耳目一新的創(chuàng)意：創(chuàng)意結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn)，別出心裁地設(shè)計(jì)和開展一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動(dòng)。
四、有傳播品牌的效果：有傳播品牌的效果：一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)；另一方面，能通過關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升、傳播慶典活動(dòng)的影響力和單位的品牌。
五、有良性投入產(chǎn)出比：有良性投入產(chǎn)出比：慶典活動(dòng)是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動(dòng)，不一定都能成功。在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問題，而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。
一個(gè)企業(yè)為紀(jì)念自己成立、組建X 周年而搞的慶典活動(dòng)，是這個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)的重要載體之一，是檢驗(yàn)和展現(xiàn)其企業(yè)文化建設(shè)成效和發(fā)展成果的一個(gè)重要時(shí)機(jī)和平臺(tái)，是讓企業(yè)的全體員工共同分享企業(yè)發(fā)展成果和企業(yè)文化建設(shè)成果的一個(gè)重要時(shí)機(jī)和平臺(tái)，同時(shí)，也是推進(jìn)這個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)入一個(gè)更高、更新的境界的新起點(diǎn)，作為企業(yè)信得過的慶典活動(dòng)策劃公司，必須在指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施了你所寫的策劃案后，能為企業(yè)的發(fā)展帶來錦上添花的效果。
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